Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Suomen Teatterijärjestöjen Keskusliitto r.y. kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja sidosryhmäsuhteiden hoitamisen, viestinnän, kunnia- ja ansiomerkkiprosessin ja verkkosivun yhteydessä sekä Keskusliiton toiminnassa.
1. Rekisterinpitäjä
Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Suomen Teatterijärjestöjen Keskusliitto r.y. (jäljempänä ”yhdistys”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”). Vastaamme siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Nimi: Suomen Teatterijärjestöjen Keskusliitto r.y.
Y-tunnus: 0202303-8
Osoite: c/o Sunklo ry, Agricolankatu 4 lh. 46, 00530 Helsinki
Sähköposti: sihteeri@teatterijarjestojenkeskusliitto.fi
2. Henkilötietojen kerääminen
Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille ollessasi yhteydessä meihin tai asioidessasi kanssamme.
Käsittelemme esimerkiksi seuraavia tietoryhmiä:
- Perustiedot: Nimi, organisaatio/jäsenjärjestö, asema
- Yhteystiedot: Postiosoite, puhelinnumero, sähköposti.
- Kunnia- ja ansiomerkkitiedot: Koulutus, työhistoria, ansiot teatterialalla ja aiemmat palkitsemiset.
- Verkkosivun käyttö: Lokitiedot sekä evästeiden avulla kerätyt tiedot.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista varten.
Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Sidosryhmäyhteistyö, yhteydenpito ja tiedotus.
- Kunnia- ja ansiomerkkiprosessin toimeenpano ja palkitsemisen valmistelu.
- Liiton edunvalvonta ja järjestötoiminta.
- Verkkosivun kehittäminen ja tietoturva.
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito).
4. Jäsen- ja sidosryhmäviestintä
Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme toiminnastamme ja tarjotaksemme liiton toimintaan liittyviä palveluita. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin.
5. Kunnia- ja ansiomerkkiprosessi ja palkitseminen
Keskusliitto myöntää kunnia- ja ansiomerkkejä teatterialalla ansioituneille henkilöille.
Tarkoitus: Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on antaa päätöksenteon perustaksi luotettavat ja riittävät tiedot palkittavasta henkilöstä.
Tietolähteet: Tiedot kerätään pääasiassa sähköpostitse kunnia- ja ansiomerkkiehdotuksen tekevältä taholta.
Julkisuus: Päätös kunnia- ja ansiomerkin myöntämisestä ja luettelo palkituista (nimi ja organisaatio) ovat julkisia tietoja.
6. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:
- Lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa (esim. viranomaisille).
- Yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. IT-palveluntarjoajat).
- Erityistilanteissa sinun suostumuksellasi.
- Emme siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Evästeet
Käytämme verkkosivullamme evästeitä parantaaksemme sivuston toiminnallisuutta ja käyttäjäkokemusta. Voit hallinnoida evästeitä selaimesi asetuksista.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatiman ajan.
Yhteydenottopyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään asian käsittelyn ajan.
Ansiomerkkiesitykset ja tiedot myönnetyistä merkeistä ovat pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja palkitsemishistorian todentamiseksi ja historiallisen merkityksen vuoksi.
9. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista sekä vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
10. Tietoturva
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
11. Selosteen muuttaminen
Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Viimeisin versio on aina saatavilla verkkosivullamme.
12. Ota yhteyttä
Voit kysyä tästä Selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä ottamalla yhteyttä sähköpostitse: sihteeri@teatterijarjestojenkeskusliitto.fi.
